Toda empresa quando passa pelo processo de abertura, também precisa encarar uma fase muito importante: a escolha da razão social e nome fantasia.
Se por um acaso você acha que são a mesma coisa, se enganou! Esses dois itens constam permanentemente no documento de registro da empresa como nomes oficiais do negócio.
A verdade é que ambos são bem diferentes, apesar de muitos confundirem, inclusive empreendedores.
Sendo assim, se você já ouviu falar sobre razão social e nome fantasia, porém ainda não entende muito bem seu real significado e para que serve. Não se preocupe, vamos te explicar tudo!
Neste artigo da Talst Contabilidade, você irá descobrir qual a importância de escolher estrategicamente a razão social e nome fantasia da sua empresa.
Acompanhe a leitura até o final e tire todas as suas dúvidas sobre este assunto.
O que é razão social da empresa?
A razão social é o nome de jurídico e de registro de uma empresa que deve constar junto aos órgãos do governo e cartório, bem como em contratos, notas fiscais, escrituras e documentos legais.
A razão social também é conhecida pelo termo denominação social ou firma empresarial. Quando se vai abrir uma empresa, é necessário preencher algumas informações como atividade exercida, capital social e o nome do negócio.
Neste momento, é importante escolher de forma estratégica. Afinal, o nome do seu negócio é o que vai ser divulgado para torná-lo ainda mais conhecido. É importante saber que a razão social de uma empresa deve ser exclusiva. Por essa razão, quando for registrar o nome na Junta Comercial ou no Cartório, é fundamental garantir um nome nunca escolhido antes.
Tenha em mente que a razão social é um nome que estará presente em todos os documentos principais da empresa, como o CNPJ, contratos entre outros.
Este nome é o que vai identificar o seu negócio enquanto pessoa jurídica. Pelo fato de ser um nome único, este estará protegido como propriedade intelectual. Ou seja, ninguém pode ter o mesmo nome que a sua empresa.
Como escolher a razão social da empresa?
Na hora de escolher a razão social da empresa é importante considerar algumas dicas.
- Procure um contador (https://talst.com.br/contato/) para pesquisar a Razão Social do seu negócio.
- É melhor escolher um nome de fácil compreensão e assimilação;
- Dê preferência para nomes mais curtos;
- O nome deve estar ligado à atividade da empresa;
- A razão social pode ser as iniciais do dono e sócios
- Pode constar um termo ligado à área de atuação;
Além disso, no nome também pode constar o enquadramento do negócio (LTDA, S.A., MEI, ME, etc). Isso permitirá que a empresa exerça sua atividade de forma legal e dentro do seu enquadramento, de acordo com a legislação.
O que é nome fantasia?
O nome fantasia é o nome popular da pessoa jurídica, também conhecido como nome comercial. Em geral, este nome será utilizado para divulgar o nome da empresa, ou seja, a forma como será conhecida pelo público.
Não existe uma regra para a escolha do nome fantasia. Entretanto, é importante que seja um nome de fácil memorização e que esteja atrelado a comercialização do seu produto ou serviço.
Ao escolher o nome fantasia, também existe a possibilidade de fazer o registro da marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). E neste caso, o nome também deve ser exclusivo para tornar uma marca registrada.
E lembre-se disso, qualquer pessoa jurídica pode ter um nome fantasia, inclusive também pode escolher o mesmo nome da razão social.
Como escolher o nome Fantasia da empresa?
Durante a escolha do nome fantasia do seu negócio considere as seguintes dicas:
- Defina um nome que tenha um propósito com seu empreendimento;
- Escolha com criatividade e tenha cuidado com os nomes óbvios e termos em inglês;
- Não esqueça de pesquisar se o nome já existe e se o domínio já foi registrado.
Qual a diferença entre um e outro?
A razão social e nome fantasia possuem finalidades diferentes, apesar de serem parecidos.
A razão social é um nome de registro, é uma informação básica que qualquer empresa deve ter seguindo algumas regras básicas.
Já o nome fantasia, tem uma proposta mais comercial, e é opcional a empresa ter ou não.
Para que essa informação fique ainda mais clara de entender, preste atenção nestes pontos que os diferem:
- O nome fantasia está ligado a finalidade promocional, como por exemplo dar nome ao negócio em uma campanha publicitária. Já a razão social tem finalidade legal, deve conter em contratos e documentos jurídicos.
- A definição da razão social é obrigatória, enquanto a do nome fantasia é opcional.
E se você está se perguntando se em algum momento pode trocar a razão social da sua empresa, a resposta é sim!
No entanto, todos os documentos da antiga razão social não serão válidos e deverão ser refeitos. Essa troca pode ser trabalhosa devido a substituição por uma nova razão social.
Por este motivo, é importante escolher bem para evitar transtornos. E se a decisão já estiver tomada. Não esqueça de comparecer a Junta Comercial para fazer a troca.
Em quais casos são utilizados a Razão Social e Nome Fantasia?
Agora que você já sabe qual é a diferença entre a razão social e o nome fantasia, também precisa entender em quais aspectos deve ser utilizado. Sendo assim, confira os detalhes logo abaixo:
Razão social
- Notas Fiscais
- Contratos
- Certificados
- Comunicados à imprensa
- Folha de salário entregue ao funcionário
- Emissão de cheque bancário
- Faturas de clientes
Nome Fantasia
- Fachadas
- Estabelecimento comercial
- Produtos fabricados
- Rede social
- Site
- Material gráfico
- Propagandas publicitárias
- Evento corporativo
Como registrar a Razão Social da Empresa
O registro da razão social é feito durante o processo de abertura da empresa, quando deve-se comparecer no Cartório ou na Junta Comercial. E mais tarde, deverá utilizar em todas as outras etapas de documentação para oficializar o processo de abertura.
A razão social deve constar em todos os outros documentos da empresa, assim como contrato social, contribuição de cada sócio, etc.
Para quem é MEI , o processo é feito pelo próprio site Portal do Empreendedor.
E se precisar de ajuda durante o processo, conte com a Talst Contabilidade . Temos em nosso DNA o empreendedorismo e como premissa, proporcionar qualidade de vida a todas as pessoas através da contabilidade.
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