Para manter a saúde financeira de uma empresa e prepará-la para qualquer adversidade futura, é imprescindível adotar algumas práticas e técnicas estratégicas, pois ela depende especificamente de uma gestão de fluxo de caixa que seja eficiente. Ou seja, é o fluxo de caixa que é o coração financeiro da empresa, que reflete tanto na movimentação de dinheiro dentro, quanto fora da empresa.
Mas afinal, quais são essas técnicas que permitem melhorar e ajustar o fluxo de caixa das empresas? Trouxemos alguns exemplos, como, manter registros financeiros detalhados e atualizados, realizar conciliações bancárias regularmente para garantir que os registros internos estejam alinhados com os extratos bancários, elaborar relatórios de fluxo de caixa semanalmente ou mensalmente.
Além disso é preciso ter em mente algumas previsões financeiras como o desenvolvimento de projeções de fluxo de caixa para os próximos meses ou anos e criar diferentes cenários de contingência (otimista, pessimista e realista) para suas previsões de fluxo de caixa. Isso permite que você se prepare para várias situações e tenha planos de ação prontos para implementar conforme necessário.
É importante entender também que você precisa estabelecer uma política de crédito rigorosa para clientes, realizando análises de crédito e definindo limites de crédito claros, oferecer descontos ou outras vantagens para clientes que realizarem pagamentos antecipados e negociar prazos mais longos com fornecedores, quando possível, para alinhar os pagamentos às entradas de caixa.
Outro fator importantíssimo que não se pode deixar de fora dessa lista é o Fundo de Emergência, pois ele é crucial para proteger a empresa contra imprevistos, como quedas abruptas nas vendas ou despesas inesperadas.
Dica de ouro da Talst: Mantenha o fundo de emergência separado das contas operacionais diárias e utilize-o apenas para situações realmente emergenciais. Reavalie regularmente o valor do fundo para garantir que seja adequado às necessidades da empresa.
Então para não esquecer: Monitorar e ajustar o fluxo de caixa, fazer previsões financeiras precisas, gerenciar pagamentos e recebimentos de forma eficiente, e estabelecer um fundo de emergência são práticas que garantem a estabilidade financeira do negócio. Aqui na Talst, vamos além do serviço contábil tradicional, te auxiliamos a solidificar seu negócio com o diagnóstico correto.
Em nosso site você encontra todos os nossos serviços e como podemos te ajudar a organizar a saúde financeira do seu negócio.
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