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Departamento fiscal: como contratar?

Saiba mais sobre o que é um departamento fiscal, suas atribuições e importância para garantir a conformidade de negócios de qualquer segmento.

O departamento fiscal de uma empresa é muito mais do que apenas uma parte da estrutura organizacional, servindo como guardião das obrigações fiscais, mentor na gestão das leis tributárias e um parceiro de negócios crucial. Mas o que realmente envolve o trabalho desse departamento? Desse modo, continue lendo para explorar suas funções essenciais e entender por que ele é tão fundamental para o sucesso.

 Para que serve o departamento fiscal?

O departamento fiscal de uma empresa é uma parte fundamental da sua estrutura organizacional, e desempenha papel crucial na gestão das obrigações fiscais e no cumprimento das leis tributárias. O seu propósito abrange diversas funções essenciais, sendo algumas delas as seguintes.

Gestão de impostos: uma das principais funções do departamento fiscal é calcular, reportar e pagar os impostos conforme a legislação tributária vigente.

Conformidade fiscal: deve assegurar que a empresa cumpra todas as leis e regulamentos fiscais aplicáveis, incluindo o acompanhamento de mudanças na legislação e a garantia de que a empresa esteja segundo elas, o que ajuda a evitar multas e penalidades.

Planejamento tributário: os profissionais fiscais também desempenham um papel na identificação de estratégias legais para minimizar a carga tributária da empresa.

Relatórios financeiros: colabora com o departamento de contabilidade para garantir que as informações financeiras estejam consoante as normas contábeis e fiscais.

Gestão de documentos: o armazenamento e a organização de registros fiscais e financeiros são tarefas vitais para o departamento fiscal.

Aconselhamento interno: fornece orientação à administração e a outras áreas da empresa sobre questões fiscais que afetam as decisões de negócios. Dessa maneira, o que pode incluir avaliações de viabilidade de projetos, aquisições e fusões.

Gestão de riscos: os profissionais fiscais identificam e avaliam riscos fiscais que a empresa possa enfrentar e desenvolvem estratégias para mitigá-los.

Atendimento a auditorias: quando necessário, o departamento fiscal auxilia na preparação e no gerenciamento de auditorias fiscais, garantindo que todos os documentos e informações solicitados estejam disponíveis e precisos.

Como contratar um departamento fiscal? 

Algumas medidas indicadas para serem tomadas ao contratar um departamento fiscal ou profissionais de contabilidade para sua empresa são as seguintes.

Avalie suas necessidades fiscais: considere fatores como o tamanho da empresa, o volume de transações financeiras e os tipos de impostos que se aplicam ao seu setor.

Busque profissionais qualificados: se você optar por ter um departamento fiscal interno, comece a busca por profissionais qualificados. Além disso, o que pode incluir um contador, um analista fiscal e outros especialistas em tributação, dependendo das necessidades de sua empresa.

Analise os custos: considere o orçamento de sua empresa e escolha a opção que seja mais adequada às suas finanças.

Entenda o escopo de trabalho: certifique-se de definir claramente as responsabilidades do departamento do contador externo. 

Comunique-se regularmente: mantenha uma comunicação regular e aberta com seu departamento fiscal ou contador externo, essencial para garantir que todas as obrigações fiscais estejam em dia.

Acompanhe o desempenho: certifique-se de que eles estejam cumprindo as expectativas e atendendo às necessidades da empresa de maneira eficaz.

Agora que já sabe a importância de contar com um departamento fiscal para garantir conformidade em seu negócio, fale com a Talst!