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Assinatura digital x assinatura eletrônica: conheça a diferença

Com a crescente digitalização de processos e serviços, é cada vez mais comum ouvir falar de assinatura eletrônica e assinatura digital.

Apesar de muitas vezes serem sinônimos, esses termos se referem a tecnologias distintas que têm como intuito a validação de documentos e contratos em meio digital.

A adoção dessas tecnologias traz diversas vantagens, como a agilidade na assinatura de contratos e documentos, a redução de custos com impressão de papel e a segurança na transmissão de informações sensíveis.

Se você ficou curioso para saber mais sobre as diferenças entre assinatura eletrônica e assinatura digital, e como podem ser úteis em sua rotina, continue a leitura deste artigo.

O que é a assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é uma tecnologia que permite a validação de documentos e contratos em meio digital.

Além disso, também é utilizável em diversas formas de autenticação, como senhas, tokens, biometria, entre outras. Algumas das principais formas de assinatura eletrônica incluem:

  • Senha: é a forma mais simples de assinatura eletrônica, em que o usuário insere uma senha ou PIN para confirmar a autenticidade do documento.
  • Token: é um dispositivo físico que funciona como uma chave de segurança para acessar sistemas e validar documentos. Geralmente, os tokens são conectados ao computador via USB ou Bluetooth.
  • Biometria: é uma tecnologia que utiliza características físicas do usuário, como impressão digital, reconhecimento facial ou de voz, para validar a assinatura eletrônica.

O que é a assinatura digital?

A assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza criptografia de chave pública para garantir a autenticidade e integridade do documento assinado.

Esse conjunto de dados é único para cada assinatura e inclui informações sobre a identidade do signatário, assim como a data e hora da assinatura, e uma chave pública para validar a assinatura.

As principais formas de assinatura digital são:

  • Certificado digital: é um arquivo eletrônico com informações sobre a identidade do usuário. O dispositivo funciona como uma espécie de “identidade digital” utilizado para validar a assinatura digital.
  • Smart card: é um dispositivo físico semelhante a um cartão de crédito que contém um certificado digital e uma chave privada, utilizados para assinar documentos digitalmente.

Assinatura eletrônica e assinatura digital: qual a diferença

Embora ambos os termos sejam para se referir a formas de validação de documentos em meio digital, há uma diferença importante entre assinatura eletrônica e assinatura digital.

A assinatura eletrônica é um termo mais amplo, que engloba diversas formas de autenticação, como senhas, tokens, biometria, entre outras.

Ademais, é ideal para documentos que não exigem um alto grau de segurança, como contratos de aluguel, autorizações de débito em conta, entre outros.

Por outro lado, a assinatura digital é uma forma específica de assinatura que utiliza criptografia de chave pública para garantir a autenticidade e integridade do documento assinado.

Ou seja, é um método mais seguro do que a assinatura eletrônica, pois utiliza um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora para validar a identidade do signatário.

Vale considerar que a assinatura digital é utilizada em documentos que exigem um alto grau de segurança e confidencialidade, como contratos de compra e venda, entre outros.

Como o certificado digital funciona?

O certificado digital é um arquivo eletrônico que contém informações sobre a identidade de uma pessoa, bem como uma empresa ou organização.

A emissão do documento ocorre por uma autoridade certificadora (AC), responsável por validar a identidade do titular e garantir a utilização de forma segura.

As chaves criptográficas são formadas por uma chave pública e uma chave privada, utilizadas para criptografar e descriptografar informações.

Sendo assim, quando um documento é digitalmente com o certificado digital, um conjunto de informações é criptografado e adicionado ao documento, garantindo a integridade e autenticidade da assinatura.

Alguns exemplos de documentos que podem ser assinados com certificado digital são:

  • Contratos de compra e venda de imóveis;
  • Documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas;
  • Contratos de trabalho, como carteiras de trabalho digitais;
  • Declarações de Imposto de Renda;
  • Documentos bancários, como contratos de empréstimo;
  • Procurações eletrônicas;
  • Documentos judiciais, como petições eletrônicas.

Vantagens da assinatura eletrônica e assinatura digital

A assinatura eletrônica e a assinatura digital são tecnologias que permitem a validação de documentos eletrônicos de forma segura e eficiente.

Com a popularização de processos e documentos digitalizados, essas tecnologias têm se tornado cada vez mais relevantes e amplamente utilizadas por empresas e pessoas físicas em todo o mundo.

Sendo assim, conheça algumas vantagens que a assinatura eletrônica e a assinatura digital podem proporcionar.

Vantagens da assinatura eletrônica

  • Maior agilidade e praticidade na assinatura de documentos, sem a necessidade de impressão, envio por correio ou locomoção até o local de assinatura;
  • Redução de custos com impressão, papel e correio;
  • Assinatura de documentos a partir de qualquer lugar, desde que haja conexão à internet;
  • Possibilidade de utilização de diversos métodos de autenticação, como senhas, tokens, biometria, entre outros;
  • Integração com sistemas eletrônicos de gestão de documentos.

Vantagens da assinatura digital

  • Maior segurança e confiabilidade na validação de documentos, com uso de criptografia de chave pública;
  • Validade jurídica equiparada à da assinatura manuscrita em diversos países, desde que utilizada conforme a legislação aplicável;
  • Possibilidade de utilização em documentos que exigem um alto grau de segurança e confidencialidade, como contratos de compra e venda, documentos fiscais e trabalhistas, entre outros;
  • Redução de fraudes e falsificações de documentos, pois a assinatura digital é única e não pode ser replicada;
  • Facilidade de armazenamento e recuperação de documentos assinados eletronicamente, com redução de espaço físico necessário para o arquivamento de documentos.

Talst Contabilidade: saiba como emitir seu certificado digital

Se você ainda não utiliza a assinatura eletrônica ou digital em suas atividades cotidianas, vale a pena considerar a adoção para otimizar processos e ganhar mais eficiência e segurança na validação de documentos.

Isso porque, existem diversas opções de plataformas e soluções que oferecem essas tecnologias de forma simples e acessível.

A Talst é uma certificadora autenticada, portanto, seu certificado e assinatura digital ocorre com toda a segurança e confiabilidade necessárias para a validação de documentos eletrônicos.

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