Como escolher uma empresa de contabilidade?

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Escolher a empresa de contabilidade certa é uma grande responsabilidade para qualquer empreendedor, isso porque o escritório deve dar suporte para o direcionamento do negócio.

Mais do que isso, durante a escolha é importante considerar alguns fatores que devem contribuir para o crescimento da empresa como um todo.

E apesar de não ser uma decisão fácil, é fundamental analisar com muito cuidado antes de bater o martelo, afinal, o escritório terá acesso a informações valiosas do negócio.

Por isso, neste artigo da Talst Contabilidade, você irá descobrir como escolher uma empresa de contabilidade ideal para o seu negócio e quais requisitos deve estar atento.

Acompanhe a leitura do texto até o final para ficar por dentro de todos os detalhes.

Contabilidade tradicional, online ou digital?

De fato, as contabilidades evoluíram bastante em seu formato de atendimento e isso possibilitou mais acessibilidade por parte das empresas e donos de negócio.

Embora ainda tenha resistência quanto aos modelos online e digital, as vantagens também devem ser consideradas na hora da escolha.

Hoje em dia existem várias empresas de contabilidade que permanecem em seu formato tradicional, com atendimento presencial.

Ou seja, o cliente se dirige ao local para contratar serviços e tratar de assuntos de seu interesse. Entretanto, apesar de ser uma contabilidade tradicional, isso não quer dizer que também não seja digital.

E para ficar ainda mais fácil de entender, em alguns casos as contabilidades tradicionais também realizam atendimentos via plataformas digitais e utilizam softwares de gestão para agilizar os processos e reduzir a burocracia com objetivo de facilitar a vida do cliente.

Já o formato online, modelo estabelecido recentemente, oferece ao cliente o atendimento totalmente virtual.

Além disso, a prestação de serviço como: emissão de notas fiscais, guia de impostos, escrituração fiscal e contábil, etc, é feita através de uma plataforma digital.

É importante saber que independente da escolha, a contabilidade deve ter competência técnica e eficiência necessária para que a sua empresa não seja prejudicada.

Tenha em mente que durante a escolha, é preciso analisar as características da contabilidade e o que a empresa proporciona que possa contribuir com o seu negócio.

O que analisar antes de contratar?

Antes de contratar uma empresa de contabilidade é imprescindível avaliar alguns aspectos como segurança, acesso à informação e preço, afinal, isso pode facilitar na hora de tomar a decisão certa.

Registro no CRC

Tanto as empresas de contabilidade tradicional como as que atuam no formato online devem ter o registro no CRC – Conselho Regional de Contabilidade.

Este órgão procura dar garantias e segurança de que a contabilidade está alinhada às boas práticas do mercado.

Para se ter uma noção, estar registrado no CRC é tão importante para assegurar as negociações com os clientes, pois garante que a contabilidade tem competência técnica para exercer legalmente a função.

Por isso, como órgão regulamentador de escritórios e profissionais, ter o conhecimento disso pode ser um grande fator decisivo. A consulta do escritório pode ser feita no próprio site do Conselho Regional de Contabilidade.

Atendimento ao cliente

Ter um bom atendimento é um dos requisitos que deve ser avaliado com muita precisão, pois a contabilidade deve estar disponível, assim como deve manter uma relação de confiança com o empreendedor.

Por esse motivo, verifique se o contador estará disponível e terá agilidade para atender a todas as suas necessidades, analise os canais de atendimento e qual a dinâmica estabelecida pelo profissional, isso também inclui o atendimento presencial.

No mais, é dever da empresa de contabilidade ter transparência e disponibilizar informações financeiras da sua empresa. Lembre-se que a contabilidade é um parceiro estratégico, por esse motivo, deve tirar todas as suas dúvidas, bem como orientar a respeito da gestão financeira do negócio.

Cumprimento de prazos

A rapidez e a praticidade devem fazer parte da rotina da contabilidade, desta forma, é fundamental saber se a mesma oferece recursos técnicos para garantir o cumprimento dos prazos no período certo.

Sendo assim, avalie se a atividade dos contadores é otimizada, se trabalham com base no calendário do Fisco e a responsabilidade durante a entrega e a solicitação de documentos e guias de pagamento.

Ter habilidade para o cumprimento de prazos também é uma forma de saber se a contabilidade é a ideal para a contratação.

Custo Benefício

Procure analisar o custo benefício dos serviços e veja o que a contabilidade disponibiliza para sua empresa.

Embora alguns preços possam parecer atraentes, nem sempre incluem alguns serviços essenciais. Entretanto, é possível encontrar empresas com serviços personalizados por um excelente valor.

Desta forma, ao conferir os preços oferecidos, considere esses serviços básicos que possam ajudar a sua empresa:

● Emissão de nota fiscal
● Cálculo de impostos;
● Emissão de guias de pagamentos
● Folhas de pagamento;
● Relatórios e demonstrativos contábeis.

Tecnologia

Uma empresa de contabilidade que utiliza a tecnologia é um fator crucial para a escolha. Isso porque, é possível otimizar processos, reduzir a burocracia e ter mais praticidade para atender as demandas.

Por ser um grande diferencial, a tecnologia permite armazenar documentos na nuvem com mais segurança através de softwares de gestão, protege contra perdas e danos, facilita a comunicação com a contabilidade, garante o cumprimento de prazos e a economia de dinheiro.

Tenha em mente que para a sua decisão, a contabilidade que utiliza a tecnologia como um aliado, pode potencializar o crescimento da sua empresa e torná-la ainda mais competitiva no mercado.

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Agora que você sabe quais são os pontos fundamentais para a escolha de uma boa contabilidade, também precisa conhecer a Talst Contabilidade e entender como podemos contribuir com seu negócio.

Com mais de 24 anos de experiência no mercado contábil, tributário e empresarial, a Talst atua com excelência para proporcionar qualidade de vida aos empreendedores.

Sendo assim, buscamos garantir a qualidade nos serviços prestados com soluções personalizadas para atender a individualidade de cada negócio.

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