7 ideias para redução de custos na empresa que você deveria estar utilizando!
Uma boa administração financeira é indispensável para qualquer empresa, garantindo um uso mais otimizado dos recursos. E, nesse ponto, muitos gestores procuram por ideias para redução de custos na empresa. Infelizmente, não existe uma fórmula mágica que possa ser aplicada com sucesso em todos os negócios. Reduzir os custos de maneira inteligente exige uma boa dose de organização e planejamento que precisam estar presentes na rotina da sua empresa. Apesar disso, nós separamos algumas dicas que podem ser úteis na hora de otimizar os seus recursos e favorecer o crescimento do seu negócio. Confira!
1. Melhore sua administração financeira
O primeiro e mais importante passo de todos é analisar como anda a sua administração financeira, para entender quais são os custos que tem maior impacto nas suas finanças. Cortes errados no orçamento podem trazer graves prejuízos à sua empresa. Por exemplo, você pode descobrir ao fazer uma análise mais profunda que os seus custos com fornecedores são muito altos.
Mas, se você não entender a importância desse custo, poderá buscar fornecedores mais baratos (e de procedência duvidosa) colocando em risco a qualidade do seu produto, diminuindo a atratividade e as vendas. Por isso, é sempre importante analisar corretamente cada um desses custos, entendendo quais realmente podem ser cortados sem que isso signifique prejuízos em curto, médio e longo prazo.
A ideia de fazer mais com menos é tentadora, mas sempre se certifique de que a qualidade está sendo mantida.
2. Analise os custos com impressão, fotocópias e papéis
Os custos operacionais são extremamente importantes. Apesar disso, muitos gestores desconsideram aqueles “menores” e sequer sabem o impacto deles nas finanças da empresa. Papéis, impressões e fotocópias podem parecer custos irrelevantes em um primeiro momento, mas quando são quantificados, a influência desses itens pode ser bastante assustador.
Por isso, o primeiro passo é tentar “medir” o quanto está sendo gasto, com um controle melhor do estoque e das compras e até investindo em softwares de controle de impressão. Se você notar que os valores estão muito altos, crie programas para o uso racional desses itens, incentivando os colaboradores a apenas imprimirem o essencial e reutilizando as folhas para rascunhos.
3. Saiba o impacto dos serviços como internet e telefone
É praticamente impossível que alguma empresa consiga existir atualmente sem telefone ou internet. Mas, muitas vezes, os gestores acabam pagando por planos dos quais não usam nem a metade dos serviços. Será que esse não é o seu caso?
Vale conferir com a operadora o que você realmente está pagando e começar a verificar as suas contas telefônicas ou com internet para entender se a conta está “fechando”. Em alguns casos, pode ser mais interessante optar por planos mais econômicos e contar com outras possibilidades como telefones móveis, ligações via aplicativos (como Skype), entre outras soluções tecnológicas.
Lembre-se, ainda, de sempre optar pelos planos corporativos que possuem mais vantagens em termos de preço e comparar os valores e as ofertas com a concorrência.
4.Pense em soluções para a energia elétrica
Outro serviço indispensável mas que costuma elevar as contas das empresas é a energia elétrica. Para reduzi-la, algumas medidas mais “sustentáveis” são essenciais e bem simples de serem aplicadas no dia a dia do seu negócio. Como:
• Aproveitar melhor a iluminação natural, deixando as janelas abertas e diminuindo o uso das lâmpadas;
• Sempre desligar os aparelhos eletrônicos quando o expediente acabar, evitando deixá-los em standby;
• Usar o ar condicionado com moderação, desligando o aparelho pela manhã (quando as temperaturas estão mais amenas);
• Trocar as lâmpadas tradicionais pelos modelos de LED ou fluorescentes.
5. Faça contratações e demissões mais acertadas
Contratar e demitir funcionários é algo que acaba trazendo custos extras às empresas. Por isso, essas duas ações sempre devem ser feitas com cautela e cuidado.
Antes de contratar, tenha certeza de que realmente existe a necessidade dessa mão de obra e de que o candidato está de acordo com a cultura e os valores da sua empresa, bem como as formas de contratação.Se a atividade para a qual você está contratando não fizer parte da rotina da sua empresa ou for necessária apenas para atender uma demanda específica, pense na terceirização ou na contratação de freelancers.
Além disso, trabalhe para reduzir o turnover e diminuir a necessidade de demissões e desligamentos, de modo a melhorar a imagem da sua empresa e ainda diminuir os encargos trabalhistas para essa atividade.
6. Fique de olho nos impostos
A carga tributária no Brasil é extremamente pesada e, claro, interfere muito nas finanças das empresas. Mas será que existe realmente a necessidade legal do seu negócio pagar todos esses impostos?
Não estamos falando de sonegação fiscal, que é crime, mas sim de uma análise mais detalhada da sua empresa por profissionais habilitados no setor, descobrindo se o regime tributário do seu negócio está de acordo com o ramo de atuação, porte e outras demandas legais.
Além disso, pode ser que você tenha direito a incentivos fiscais ou até deduções sem sequer saber disso. Assim, uma boa assessoria contábil é indispensável, evitando pagar mais impostos do que o necessário (ou ainda se esquecer de outros importantes e tendo de arcar com multas pesadas).
7. Otimize o seu estoque
Outro ponto que faz muitos gestores perderem dinheiro é o estoque. Quando ele é mal planejado e gerido, as empresas podem sofrer com excesso de produtos com baixa rotatividade, causando perdas significativas.
Para evitar essa situação é essencial: ter um bom controle das suas vendas, compreendendo adequadamente o perfil do seu cliente e fazendo compras mais acertadas e ter uma boa gestão do estoque, evitando os excessos e as faltas.
Nesse caso, investir em tecnologia pode ser uma boa saída, como softwares que integram vendas e estoque, permitindo uma análise mais adequada.
Como você viu, existem muitas ideias para a redução de custos na empresa, sendo que algumas podem funcionar melhor ou pior para a sua realidade. O indispensável é sempre manter um ótimo controle de todos os custos e a administração financeira em dia.
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