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Administração pessoal da sua empresa

Saiba como o serviço de administração pessoal pode facilitar processos internos no seu empreendimento, otimizar resultados e melhorar relacionamento da equipe.

No complexo cenário empresarial, a administração pessoal surge como um fator vital para o funcionamento harmonioso dos empreendimentos. Esse serviço abrangente, inserido na gestão de recursos humanos, estende-se desde o recrutamento até o desligamento, contemplando responsabilidades cruciais como benefícios corporativos, folha de pagamento e o cumprimento de obrigações trabalhistas. Veja mais sobre as atividades executadas pelo setor e sua importância par a saúde da empresa a longo prazo.

O que é e para que serve o serviço de administração pessoal?

A administração de pessoal compreende um conjunto de atividades integradas à gestão de recursos humanos em uma empresa. Desde o recrutamento até o desligamento, ela abrange responsabilidades como benefícios corporativos, folha de pagamento e cumprimento de obrigações trabalhistas.

Algumas das principais funções desempenhadas na administração de pessoal são as seguintes. 

Gerenciamento de informações: inclui a coleta, atualização e gerenciamento de dados dos colaboradores, além da digitalização de documentos como atestados médicos e comprovantes de pagamento, para otimizar processos e manter a legibilidade.

Acompanhamento de férias e contratos: é feita a festão dos direitos e deveres legais dos colaboradores, com sinalização de períodos de férias, vencimento de contratos e efetivação de funcionários, além da coordenação de processos de desligamento.

Folha de pagamento: a administração pessoal também se responsabiliza pela folha de pagamento, uma das atividades de maior impacto financeiro em uma empresa. Desse modo, são feitos cálculos precisos de salários e benefícios para atender às obrigações legais.

Benefícios da administração pessoal

Os serviços de administração pessoal levam a benefícios significativos para o sucesso da empresa a longo prazo, como os seguintes.

Alinhamento organizacional: a administração pessoal leva ao fornecimento de informações cruciais sobre missão, visão e valores para alinhar a equipe, fomentando também a colaboração com o RH em processos de alinhamento da visão corporativa.

Capacitação de colaboradores: treinamento, orientação e organização das tarefas para desenvolvimento dos colaboradores são mais vantagens desse setor, além de facilitar a 

oferta de workshops, cursos de treinamento e programas educacionais para qualificação.

Contratações mais efetivas: a coordenação eficiente do processo de contratação garante o match entre perfil do colaborador e da empresa, proporcionando mais sucesso nessa escolha. Além disso, o contato direto com o quadro de colaboradores possibilita uma visão mais ampla das suas atividades.

Aumento da produtividade: a visão humanizada dos processos leva a um ambiente laboral mais tranquilo, com dados atualizados e controle da produtividade, trazendo vantagens competitivas. 

Como otimizar a administração pessoal 

Estabelecer processos eficientes na administração pessoal é crucial para evitar erros e garantir consistência no ambiente de trabalho. Nesse sentido, o mapeamento claro das responsabilidades, a criação de roteiros detalhados para cada atividade, especialmente em áreas como admissão de colaboradores, promove uniformidade na execução e minimiza variações indesejadas. 

Além disso, a aplicação do ciclo PDCA, envolvendo planejamento, execução, avaliação e ação, torna-se essencial para garantir a melhoria contínua dos processos. Essa abordagem estratégica não apenas estabelece práticas eficazes, mas também fomenta uma cultura organizacional adaptável a mudanças, incluindo as impostas por alterações legislativas, assegurando conformidade, eficiência e excelência operacional a longo prazo.

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